Evento público realizado sob estrutura de tenda com palco iluminado. Cerca de duas dezenas de pessoas assistem sentadas, enquanto duas mulheres presidem à sessão a partir de um pódio. Painéis informativos e visuais de fundo complementam a montagem, com destaque para logótipo municipal e mensagens de convocação. Ambientes e equipamento sugerem evento oficial de carácter participativo e comunitário.